Privacyverklaring

Ik vind het belangrijk dat je weet wat er met je gegevens gebeurt. In deze privacyverklaring lees je welke persoonsgegevens ik verwerk, waarom ik dat doe en welke rechten je hebt. Ik houd me daarbij aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG).

Wie ben ik?

OanZet is de onderneming van [volledige naam]. Ik ben verantwoordelijk voor de verwerking van je persoonsgegevens zoals beschreven in deze verklaring.

• Naam: OanZet, [volledige naam]
• Adres: [straat en huisnummer, postcode en plaats]
• KvK-nummer: [KvK-nummer]
• E-mail: info@oanzet.nl

Welke gegevens verwerk ik, en waarom?

Als je contact met me opneemt

Als je het contactformulier invult of me een e-mail stuurt, ontvang ik je naam, e-mailadres, het onderwerp en je bericht. Ik gebruik deze gegevens alleen om je vraag te beantwoorden en, als je dat wilt, een kennismakingsgesprek in te plannen. De grondslag hiervoor is je verzoek om contact en mijn gerechtvaardigd belang om daarop te reageren.

Als je klant bent

Als we samenwerken, verwerk ik de gegevens die nodig zijn om de opdracht uit te voeren en te factureren, zoals je naam, contactgegevens, bedrijfsgegevens en betaalgegevens. De grondslag is de uitvoering van onze overeenkomst en mijn wettelijke administratieplicht.

Bij persoonlijke begeleiding

Tijdens een coachtraject of NEI-sessie kunnen we het hebben over persoonlijke onderwerpen, waaronder soms informatie over je gezondheid. Dat zijn bijzondere persoonsgegevens. Ik leg alleen vast wat nodig is voor de begeleiding, en alleen met jouw uitdrukkelijke toestemming. Deze aantekeningen deel ik met niemand en bewaar ik extra zorgvuldig. Je kunt je toestemming altijd intrekken.

Als je de website bezoekt

De website wordt gehost door Cloudflare. Om de website te tonen en te beveiligen, verwerkt Cloudflare technische gegevens zoals je IP-adres en het type browser. Ik gebruik deze gegevens niet om je te volgen of een profiel van je te maken.

Cookies en analytics

Deze website plaatst geen cookies en gebruikt geen analytics- of trackingdiensten. Ook de lettertypen worden vanaf de eigen website geladen, zodat er bij een bezoek geen gegevens naar andere partijen gaan.

Hoe lang bewaar ik je gegevens?

Ik bewaar je gegevens niet langer dan nodig:

• Contactberichten: tot een jaar na ons laatste contact, tenzij we gaan samenwerken.
• Klant- en factuurgegevens: zeven jaar, vanwege de wettelijke bewaarplicht.
• Aantekeningen van persoonlijke begeleiding: [bewaartermijn] na afloop van het traject.

Met wie deel ik je gegevens?

Ik verkoop je gegevens nooit. Ik deel ze alleen met partijen die mij helpen mijn werk te doen, en alleen voor zover dat nodig is:

• Cloudflare: hosting van de website.
• [E-mailprovider]: voor het ontvangen en versturen van e-mail.
• [Boekhouder of boekhoudpakket]: voor de financiële administratie.

Met deze partijen maak ik afspraken over de beveiliging en vertrouwelijkheid van je gegevens. Als gegevens buiten de Europese Unie worden verwerkt, gebeurt dat alleen met passende waarborgen, zoals het EU-VS Data Privacy Framework of de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.

Hoe beveilig ik je gegevens?

Ik neem passende maatregelen om je gegevens te beschermen tegen verlies en misbruik. De website gebruikt een beveiligde verbinding (https), en mijn apparaten en accounts zijn beveiligd met sterke wachtwoorden en, waar mogelijk, tweestapsverificatie.

Jouw rechten

Je hebt het recht om:

• je gegevens in te zien;
• onjuiste gegevens te laten corrigeren;
• je gegevens te laten verwijderen;
• de verwerking te laten beperken;
• bezwaar te maken tegen de verwerking;
• je gegevens over te laten dragen aan een andere partij;
• je toestemming in te trekken, als de verwerking daarop is gebaseerd.

Stuur je verzoek naar info@oanzet.nl. Ik reageer binnen een maand.

Ben je niet tevreden over hoe ik met je gegevens omga? Laat het me weten, dan zoeken we samen naar een oplossing. Je hebt ook altijd het recht om een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Wijzigingen

Ik kan deze privacyverklaring aanpassen, bijvoorbeeld als mijn werkwijze of de wet verandert. De datum bovenaan laat zien wanneer de verklaring voor het laatst is bijgewerkt.